سجل الصادر

فهرس السجل

م	البيـــــــــــــــــــــان	الصفحة		ملاحظات
م	البيـــــــــــــــــــــان	من	إلى	ملاحظات
1	فهرس السجل لعام 142هـ
2	فهرس السجل لعام 142هـ
3	فهرس السجل لعام 142هـ
4	فهرس السجل لعام 142هـ
5	فهرس السجل لعام 142هـ
6	فهرس السجل لعام 142هـ
7	فهرس السجل لعام 142هـ
8	فهرس السجل لعام 142هـ
9	فهرس السجل لعام 142هـ

سجل الصادر

طريقة التسجيل في سجل الصادر:

1- يكتب في كل مربع معاملة واحدة فقط .

2- يبدأ التسلسل برقم(1)من بدايه كل عام هجري جديد .

3- تملأ جميع الحقول كالتالي:

رقمها : رقم الخطاب الصادر من المدرسة .

تاريخها : تاريخ الخطاب الصادر .

الجهة الصادرة إليها : مثل إدارة التعليم أو القسم المرسل إليه المعاملة .

تاريخ صدورها : التاريخ الذي صدرت في المعاملة ويكون هذا التاريخ مطابقاً للتاريخ المسجل في سجل تسليم المعاملات .

الموضوع : تلخيص موضوع المعاملة ما عدا الخطابات السريه فيكتب كلمه ( سري ) بالقلم الأحمر.

عدد المربوطات(المشفوعات) أي المرفقات ما عدا الخطاب الأصلي .

الملاحظات : يسجل الرقم الخاص تسلسل المعاملة داخل الملف المحفوظة به المعاملة .

الجواب الوارد : رقم الخطاب الذي جاء رداً على المعاملة الصادرة من المدرسة .

4- متابعه تقفيل سجل الصادر نهاية كل عام هجري واسم الكاتبة وتوقيعها .

5- يحتفظ بصورة من كل خطاب صادر من المدرسة في الملف الخاص به .

6- تنظيم فهرسة كل ملف أسوة بالوارد التي تم ذكره سابقاً .

سجل الصادر

هذا النص هو مثال لنص يمكن ان يستبدل في نفس المساحة .

المركز الثاني - دائرة النثر